Lista de AGPs
Agente de Gestão de Pessoas (AGP)
Servidor técnico-administrativo lotado em Centro ou Unidade da UFPB que tem funções e atividades vinculadas à área de gestão de pessoas e que presta suporte e orientações aos demais servidores da unidade, inclusive aos gestores e chefias, seguindo as normas e políticas da PROGEP/UFPB e Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos.
Procedimento para indicação do AGP da unidade:
1º A indicação precisa ser da chefia da unidade (a recomendação da PROGEP é que cada unidade tenha 2 agentes de gestão de pessoas);
2º Fazer ofício com a indicação do AGP para a referida unidade pela chefia (o ofício deve conter nome do servidor, matrícula siape e endereço de e-mail);
3º Anexar ao processo o formulário Termo de Responsabilidade e Confidencialidade preenchido e assinado. O referido formulário encontra-se na página Progep, em Formulários; (https://progep.ufpb.br/progep/contents/documentos/formularios/termo-de-responsabilidade-e-confidencialidade.doc/view )
4º Abrir processo sobre a indicação do AGP e encaminhar para ATPLAN/PROGEP;
5º Aguardar encaminhamento da ATPLAN para preparação da Portaria de indicação de AGP pela SCRF;
6º Recebimento da Portaria de Designação de AGP à unidade que fez a solicitação;
7º ATPLAN entra em contato, via e-mail, com o novo AGP para providências relativas a sua entrada no grupo oficial dos AGPs, do whatsapp.
Funções e atividades:
- Divulgar toda comunicação institucional pertinente à área de gestão de pessoas e orientar servidores e gestores de sua unidade de lotação em relação à essa comunicação;
- Divulgar memorandos circulares, portarias internas, normas, resoluções e demais documentos da PROGEP e da UFPB, orientando servidores da sua unidade quanto ao teor e procedimentos das mesmas;
- Divulgar e orientar servidores de sua unidade quanto aos cursos, editais e eventos de capacitação e desenvolvimento profissional, realizados pela PROGEP;
- Auxiliar a PROGEP na montagem das equipes de dimensionamento, de avaliação, quando do processo de avaliação de desempenho e estágio probatório;
- Orientar quanto aos procedimentos para instrução processual junto a PROGEP;
- Suporte em relação ao uso dos sistemas de informação da PROGEP/UFPB: SIG-RH, SIPAC, SIGAA, SIASS e SIGEPE:
- Auxiliar na marcação, alteração ou interrupção de férias do servidor, quando necessário;
- Localizar servidores na unidade, quando necessário (Dimensionamento);
- Auxiliar os gestores nos processos de homologação de férias;
- Auxiliar servidores no processo de inscrição para capacitação;
- Auxiliar gestores no processo de homologação de Frequência - SigPonto (SIG-RH);
- Auxiliar na preparação de Planos de Trabalho;
- Auxiliar aos servidores e gestores quanto ao uso de diversas funcionalidades dos sistemas integrados.
- E demais atividades pertinentes aos sistemas e outros procedimentos utilizados pela PROGEP/UFPB.
Confira o link com a lista de AGPs de cada Centro ou Unidade da UFPB, em seus quatro campi: