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Lista de AGPs

por danielrocha publicado 18/01/2017 10h22, última modificação 13/12/2023 17h00

Agente de Gestão de Pessoas (AGP)

Servidor técnico-administrativo lotado em Centro ou Unidade da UFPB que tem funções e atividades vinculadas à área de gestão de pessoas e que presta suporte e orientações aos demais servidores da unidade, inclusive aos gestores e chefias, seguindo as normas e políticas da PROGEP/UFPB e Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos.

Procedimento para indicação do AGP da unidade:

1º A indicação precisa ser da chefia da unidade (a recomendação da PROGEP é que cada unidade tenha 2 agentes de gestão de pessoas);
2º Fazer ofício com a indicação do AGP para a referida unidade pela chefia (o ofício deve conter nome do servidor, matrícula siape e endereço de e-mail);

3º Anexar ao processo o formulário Termo de Responsabilidade e Confidencialidade preenchido e assinado. O referido formulário encontra-se na página Progep, em Formulários; (https://progep.ufpb.br/progep/contents/documentos/formularios/termo-de-responsabilidade-e-confidencialidade.doc/view )
4º Abrir processo sobre a indicação do AGP e encaminhar para ATPLAN/PROGEP;
5º Aguardar encaminhamento da ATPLAN para preparação da Portaria de indicação de AGP pela SCRF;
6º Recebimento da Portaria de Designação de AGP à unidade que fez a solicitação;
7º ATPLAN entra em contato, via e-mail, com o novo AGP para providências relativas a sua entrada no grupo oficial dos AGPs, do whatsapp.

 Funções e atividades:

  • Divulgar toda comunicação institucional pertinente à área de gestão de pessoas e orientar servidores e gestores de sua unidade de lotação em relação à essa comunicação;
  • Divulgar memorandos circulares, portarias internas, normas, resoluções e demais documentos da PROGEP e da UFPB, orientando servidores da sua unidade quanto ao teor e procedimentos das mesmas;
  • Divulgar e orientar servidores de sua unidade quanto aos cursos, editais e eventos de capacitação e desenvolvimento profissional, realizados pela PROGEP;
  • Auxiliar a PROGEP na montagem das equipes de dimensionamento, de avaliação, quando do processo de avaliação de desempenho e estágio probatório;
  • Orientar quanto aos procedimentos para instrução processual junto a PROGEP;
  • Suporte em relação ao uso dos sistemas de informação da PROGEP/UFPB: SIG-RH, SIPAC, SIGAA, SIASS e SIGEPE:
    1. Auxiliar na marcação, alteração ou interrupção de férias do servidor, quando necessário;
    2. Localizar servidores na unidade, quando necessário (Dimensionamento);
    3. Auxiliar os gestores nos processos de homologação de férias;
    4. Auxiliar servidores no processo de inscrição para capacitação;
    5. Auxiliar gestores no processo de homologação de Frequência - SigPonto (SIG-RH);
    6. Auxiliar na preparação de Planos de Trabalho;
    7. Auxiliar aos servidores e gestores quanto ao uso de diversas funcionalidades dos sistemas integrados.
  • E demais atividades pertinentes aos sistemas e outros procedimentos utilizados pela PROGEP/UFPB.

 

Confira a lista completa dos Agentes de Gestão de Pessoas da UFPB aqui.